COMITE DIRECTEUR

8 décembre 2010 - 21:49

le dernier comité directeur s'est tenu le 24-11-2010

 

Club Athlétique de Parempuyre

Section Football

Association Loi 1901

Affiliation F.F.F. 521 254

 

 

COMITE DIRECTEUR

Mercredi 24 novembre 2010 à 18heures 

 

Compte Rendu

Présents : Patrick Darricarère, Martine Darricarère, Fabien Pons, Daniel Ortet, Corinne Sarraud, Olivier Bordes, Raphael Knippen, Caty Marches, Sylvie et Pascal Thomazeau, Annie Pons.

Absent(s) excusé(s) : Dominique Martinez, Beatrice Thozet, Laurent Marchès

                                                  

Un message d’amitié et de soutien à Dominique de la part de l’ensemble du Comité.

                                         

          1          Loto annuel du 29-01-2011.

 

Après le désagrément de s’être vu refuser la date initialement demandée du 12 février 2011, le loto aura donc lieu le 29 janvier 2011. Un point des lots est présenté au CD ; il reste encore de nombreux achats à réaliser. Sylvie, Corinne et Caty sont « sur le Pont » ! Un point sera fait début janvier 2011.

 

Est à prévoir rapidement :

 

·       Trouver un boulier (voir FJEP)

·       Prévoir le démarchage des commerçants dès début janvier (Caty et Annie)

·       Demander un Maître chien

·       Demander la réalisation de crêpes

·       Se faire prêter la machine à hot dog par le Hand

·       Demander un message au panneau lumineux + article dans jal Sud Ouest (annie)

 

Pour le déroulement :

 

·       Pascal Mallet et Laurent Laborde au boulier

·       Laurent Marchès et Olivier Darricarrère au micro dans la salle

·       Cartons : Patrick Martine Darricarrère + Corinne et Annie

·       Buvette : Sylvie Thomazeau + Bourdille, Betty et Corinne

·       Coin des Petits : Annie et Caty

 

Information :

 

·       Affiches (A3, A4, A5) réalisées par Annie (voir l’impression à définir)

·       Diffusion commerces (Caty et Annie) + panneaux commune et extérieur (à définir)

·       Cartons invitation commerçants + Mairie + Sud Ouest MFJ (Annie)

 

           2         Point Trésorerie - Licences

 

Après quelques semaines sans la consultation internet, il apparaît qu’il est moins pratique de gérer le compte au quotidien. Malgré un coût mensuel de 5€, il a donc été décidé de reprendre la consultation internet. Daniel se renseigne pour voir comment il accède gratuitement au service et informe Annie.

 

 

état de la trésorerie au

17/11/10

   

solde B Postale au 05-11-10

9 427,87

dépenses non débitées

4 942,29

chèques non encaissés

1 649,00

espèces non encaissées

308,00

Solde en compte B Postale CAP

6 442,58

Solde en compte C Epargne CAP

290,63

Caisses (Sylvie, Patrick, Caty)

2 050,76

   

à remettre en banque licences

40,00

à remettre en banque DUARIG

886,00

Eric Boussiron maillots U18

621,00

   

total  tréso

10 330,97

 

Commentaires des comptes :

·       l'ensemble des factures LIGUE - DISTRICT est enregistré : reste à encaisser 3 038.50 €

·       licenciés : 212 pour 12454 € payés - dû 180 € Séniors - 25 € Loisirs 1 - 55 € Loisirs 2 soit : 260 €

·       subvention : encaissement 621 € (Sponsor U18) à venir : dde C Général + Mairie (env 4500€)

·       DUARIG :

Produits :  2247 € de commande (dont 253€ non réglés) pour

2673 € d'encaissement (dont 886 € non encaissés)

Matériel : 2 460.76 € de commandes réglées à ce jour

·       Non réglé à Intermarché depuis début sept : 299.76 €

·       Encaissements en cours : 1957 € dont 1207 € Duarig - 750 € de licences

 

          3          Goûter de Noël mercredi 15-12-2010 – Apéritif de fin d’année 17-12-2010

 

Un goûter sera offert aux différentes catégories, comme suit :

Just Foot contacté pour obtenir magnets et albums 2011

·       U7 à U13 : (env 80 enfants) un courrier sera réalisé à la Mairie pour informer le CLSH

A chaque fin d’entrainement (U11 et U13 durée entrainement réduite de 30 min)

Brioches pépites, chocolat chaud, jus fruits, papillotes, clémentines, casquettes.

 

·       U15 à U18 : (env 30 enf) vers 18h30

Gâteaux apéro, quiches maison, coca et jus fruits

 

·       Dirigeants : (env 60 pers) le vendredi 17 décembre 2011 vers 18 heures

Patrick penser à Réserver l’Athénée

Invitation réalisée par Annie pour chaque Dirigeant accompagné uniquement de son conjoint.

Réponse à retourner pour le 15 déc maximum.

Commande de pizzas à la Pizz + Whisky, Ricard, Martini.

 

          4          Formation Dirigeants du 04-12-2010

 

La formation des Dirigeants par le biais du District aura bien lieu à Parempuye le 4 décembre prochain. Le quota est atteint. La session aura lieu de 9h à 12h. Rappel à faire le 1er décembre 2010 (Fabien)

 

Sont inscrits : Patrick Darricarrère, Xavier Kosica, Christian Tallec, Laurent Richer, Caty Marchès, Johan Gauthier, Daniel Ortet, Fabien Blanc, David Robert, Christophe Raynaud, Fabien Pons, Annie Pons, Corinne Sarraud.

 

Il a été demandé à chacun de respecter son engagement ou de prévenir en cas d’empêchement. Un café et des croissants de bienvenue seront offerts.

 

          5          Questions diverses

 

·       Pour information les Terrains de Parempuyre vont être classés en « 5 » ce qui permettra d’accueillir des matchs de haut niveau « 1ère Division District »

·       Achats : besoin de sac à ballons, gourdes & porte gourdes. Sifflets dans local à ballons.

·       Remettre une clé de la Réserve à Olivier Bordes

·       Festivités : réserver le Club House, un barnum et la sono pour l’AG du 28 mai 2011

Ag + repas dansant. Faire la demande de salle

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

 

 

 

Prochaine réunion

à programmer début janvier 2011

Point loto du 29-01-11

Commentaires

PHOTOS, VIDÉOS

Parents, Grands parents, Dirigeants, Amis, ...

n'hésitez pas à partager avec nous vos photos, vidéos.

 

 

 

 

 

 

 Envoyez les à l'adresse suivante :

 caparempuyre@footeo.com

(précisez bien l'équipe et le jour, Merci !)